I 5 Migliori Distruggi Documenti – Classifica 2022

Qual è il miglior distruggi documenti sul mercato?

Qualsiasi lavoro che comporti la gestione di documenti riservati richiede un distruggi documenti. In primo luogo, per salvaguardare le informazioni personali che non dovrebbero cadere nelle mani sbagliate. Ma anche per mantenere l’ordine nella gestione di grandi volumi di documenti.

Se devi acquistare un distruggi documenti, è fondamentale tenere conto di determinate caratteristiche, in modo da ottenere un prodotto che soddisfi davvero le tue aspettative. Abbiamo redatto questo post per fornirti tutte le informazioni utili per acquistare il miglior distruggi documenti che abbia anche un eccellente rapporto qualità-prezzo.

Confronto fra i migliori distruggi documenti del 2023

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Quale distruggi documenti acquistare? I 5 migliori distruggi documenti per qualità e prezzo

Cosa dovresti considerare prima di acquistare un distruggidocumenti?

1. Impiego

Prima di scegliere un qualsiasi modello di distruggi documenti a frammenti dovrà esserti chiaro l’utilizzo che intendi farne. Cioè, se il macchinario sarà utilizzato in casa o in ufficio. A seconda del volume dei fogli da distruggere, dovrai scegliere un modello con una capacità adeguata. A tal proposito, se il dispositivo verrà utilizzato in ufficio, consigliamo un modello capace di distruggere più di 10 fogli e che abbia una capacità di almeno 15 litri. Se, d’altra parte, prevedi di usarlo in casa, potresti cercare un modello più piccolo, capace di distruggere circa 5 fogli di carta.

2. Tipo di taglio

Questo è un fattore molto importante da considerare per due motivi: innanzitutto, perché garantisce che la documentazione distrutta non possa essere recuperata e, in secondo luogo, perché, una capacità idonea del serbatoio, non ti costringerà a svuotarlo frequentemente. Dunque, se lavori con documenti molto riservati, sarà meglio acquistare un distruggi documenti. Questo macchinario è capace di ridurre la carta in minuscoli pezzetti di carta. D’altro canto, i documenti che distruggerai non richiederanno ulteriori norme di protezione dei dati.

3. Sicurezza

I distruggi documenti a frammenti sono prodotti che, per loro natura, comportano un rischio durante il loro utilizzo. Pertanto, è essenziale sceglierne uno che disponga di un sistema di blocco, in modo tale da garantire che la macchina si attivi solamente all’inserimento della carta. Le migliori opzioni in quest’area sono i distruggi documenti dotati di sistemi intelligenti in grado di disabilitare la lama in caso in cui si tocchi accidentalmente la slot di ingresso. Sono utili anche quelli dotati di misuratore per i fogli, in grado di arrestare la macchina quando si tenti di inserire un altro tipo di materiale. All’acquisto di un distruggi documenti su amazon, è necessario verificare la presenza di un sistema di sicurezza. In caso contrario, non è consigliabile acquistare il prodotto.

4. Diverse funzioni

Questo aspetto ha molto a che fare con il modo in cui prevedi di utilizzare il distruggi documenti. Se la macchina dovesse essere utilizzata in un ufficio, si consiglia di acquistare un distruggi documenti professionale versatile che permetta di distruggere altri dispositivi di archiviazione dei dati, come CD e DVD. Attualmente, il rischio di esporre informazioni riservate o personali invade anche la sfera dei dati digitalizzati. Pertanto, di maggiori opzioni disporrà il tuo distruggi documenti, più redditizio sarà l’investimento.

5. Qualità

I distruggi documenti professionali sono dispositivi che richiedono un uso a lungo termine. Soprattutto se utilizzato in ambienti di lavoro. Pertanto, quando si sceglie un modello, è molto importante guardare alla qualità dei materiali e del meccanismo. In effetti, è consigliabile controllare il marchio del produttore e verificare che il dispositivo disponga delle funzioni idonee a evitare inceppamenti e surriscaldamento. A questo punto, si consiglia vivamente di calibrare i fogli in modo tale da verificare che il materiale non comporti un rischio di inceppamento. Un’alternaativa utile sarebbe un sistema manuale in grado di invertire la lama in caso di inceppamento. Infine, è ideale un dispositivo dotato di schermo a LED che avvisi l’utente in caso di surriscaldamento del sistema.

Che cos’è un distruggi documenti?

Conosciute anche come macchine per sminuzzare la carta, sono dispositivi che riducono la carta in brandelli di modo che non possa essere più utilizzata. In questo modo, si semplifica il riciclaggio, e allo stesso tempo, si evita la diffusione di informazioni personali.

Quanto dovrei spendere per un distruggi documenti?

Sul mercato troverai una varietà enorme di modelli e gamme di trituratori di carta; il costo dipenderà dal prodotto che desideri acquistare, dunque che se desideri uno strumento per un uso di base, troverai prodotti di fascia bassa, mentre se lo necessiti per usi specifici, andrà scelto un dispositivo di fascia alta che sia più costoso. I distruggi documenti su amazon sono divisi in due macrocategorie di prezzo:

• Trituratori di carta più economici (meno di 150): in questa classificazione troverai distruggi documenti con funzioni semplici per lavori semplici e meno laboriosi.
• Trituratori di carta di migliore qualità (oltre 150): in questa classificazione i trituratori hanno una qualità e una capacità di lavoro più elevate e più durature.

Tipologie di distruggi documenti professionali

Questi dispositivi sono molto utili e grazie alle loro funzionalità possiamo utilizzarli al meglio nelle diverse aree in cui si necessitano. Ecco alcune tipologie:

• Trituratori a raggi o lineari: questi dispositivi tagliano il documento in strisce sottili. Il rovescio della medaglia è che alcune informazioni potrebbero ancora essere leggibili e le parti potrebbero essere messe insieme per ottenere le informazioni del documento.
• Distruggi documenti con taglio a croce: questi strumenti tagliano i documenti sia in verticale che in orizzontale. In questo modo, il documento sarà tagliato in minuscoli pezzi quadrati, rendendo quasi impossibile la possibilità di rimeterli insieme. I distruggi documenti tagliati trasversalmente costano di più, ma offrono unaa maggiore sicurezza.
• Distruggi documenti in particelle: distrugge il documento in piccole particelle (ad esempio circa 5 mm x 5 mm).

Come usare un distruggi documenti?

Al momento dell’acquisto di qualsiasi prodotto è molto importante conoscerne le norme di utilizzo e il modo giusto per metterlo in funzione. Quindi qui ti guideremo passo dopo passo perché questa poossa essere un’attività redditizia:

• Connessione: collega il dispositivo mediante il cavo di alimentazione alla presa elettrica.
• Inserisci i fogli: devi posizionare i fogli che desideri tagliare nella fessura.
• Inizia: scegli il comando per distruggere i documenti in base al modello.
• Svuota cestino: è importante svuotare regolarmente la parte sottostante adibita alla raccolta dei residui.

Come sbloccare un distruggi documenti?

È importante sapere come fare quando il distruggidocumenti si blocca, segnaleremo alcuni passaggi per semplificarne il funzionamento:

1. La prima cosa da fare è scollegare il dispositivo.
2. Sbloccaggio, fra le sue funzioni dovrai selezionare questa opzione e dunque collegarlo nuovamente.
3. Ridurre il quantitativo di fogli in modo che lo spessore degli stessi non inceppi il sistema.

Vantaggi dell’utilizzo di un tritacarta

Questo prodotto è davvero utile in alcune aree di lavoro. Quindi elenchiamo le diverse funzioni utili sul posto di lavoro:

• Riservatezza: è la funzione più importante. Un distruggi documenti professionale deve essere capace di proteggere tutti i dati contenuti sui doccumenti. In questo modo, salvaguardiamo la nostra riservatezza e nessuno potrà accedere ai nostri dati sensibili.
• Ordine: questi dispositivi ci aiutano a mantenere l’ordine nell’area di lavoro, in modo de tutto semplice.
• Riciclo: semplifica il processo di riciclaggio.
• Adattabilità: si adatta allo spazio n cui è collocato.
• Pulizia: in questo senso, rimuovendo la carta non utilizzata dall’ambiente, stiamo contribuendo a mantenere il nostro ufficio o studio più pulito e impeccabile.

Come scegliere il miglior dispositivo per distruggere la carta?

Uno degli svantaggi più comuni è senz’altro il gran numero di distruggi documenti su amazon e il numero di offerte disponibili per questo modello. Ciò genera un’enorme varietà di alternative che rende senz’altro più complessa la scelta del miglior modello da acquistare.

Tuttavia, sono presenti alcuni punti chiave che potrebbero esserti d’aiuto nella scelta del modello giusto e dunque realizzare un investimento idoneo in base al tuo budget. Successivamente, indicheremo ciascuno di essi:

• Sistema anti inceppamento: è chiaro che ogni dispositivo in ufficio deve essere un aiuto per la nostra produttività e non allungare i tempi di lavoro.

Questo tipo di dispositivo tende a incepparsi quando si inserisce più del previsto o se lo spessore è maggiore di quanto consentito. Pertanto, se desideri uno strumento che ti aiuti a risolvere tale questione, la raccomandazione è quella di scegliere un distruggidocumenti che includa un sistema anti-inceppamento.

• Orario di lavoro continuo: un’altra caratteristica che differenzia un distruggidocumenti da ufficio da un altro è la quantità di lavoro alla quale sarà sottoposta. Se abbiamo solo bisogno di un distruggidocumenti da utiilizzare occasionalmente per distruggere piccole quantità di carta, questo fattore non andrà preso in considerazione.

D’altra parte, se devi distruggere molti documenti e per un tempo costantemente, dovrai acquistare un distruggi documenti professionale che possa funzionare per lunghe ore senza compromettere lo stato del dispositivo. In questo senso, una buona opzione potranno essere i dispositivi in grado di lavorare per 30 minuti senza interruzioni e che possono distruggere più di 10 fogli alla volta.

• Dimensioni: per lavori più complessi, in cui sia necessario tagliare molta carta, sarà necessario acquistare una macchina con dimensioni maggiori. Nel caso in cui il budget sia limitato e non lo permetta, potrai ricorrere a una capacità inferiore, dovendo però svuotare la sezione adibita ai residui con maggiore frequenza.
• Funzioni necessarie: quando si sceglie tra due o più opzioni, questo è un punto fondamentale. Queste sono le funzioni extra che i produttori di distruggi documenti a brandelli includono nei loro prodotti quale elemento in grado di fare la differenza. Va notato che, è possibile scegliere fra un distruggi documenti con più funzioni (oppure, uno con una più alta qualità o migliore marca).

Come esempio di questo fattore possono essere presenti dei dispositivi che includono lo spegnimento automatico dopo un periodo di inattività in modo tale da risparmiare energia o quelli che includono un sistema di rilevamento di oggetti all’ingresso dei documenti.

Funzioni specifiche che un distruggi documenti dovrebbe avere

Quando vuoi acquistare un distruggidocumenti, è importante focalizzarsi su alcune funzioni utili in modo tale da offrire il miglior servizio possibile.

• Sistema anti-jam: una funzione che apprezzerai davvero.
• La sicurezza, prima di tutto. Non lesinare sulle spese e scegli un distruggi documenti su amazon che disponga di una funzione di rilevamento. Qualora la tua mano si sta avvicinando al foro di accesso, il dispositivo si fermerà per evitare incidenti.
• Buone funzioni di risparmio energetico.
• Spegnimento automatico: che ci crediate o no è molto utile.
• Questi dispositivi possono essere davvero rumorosi, consiglio di sceglierne uno silenzioso.
• Sai che le macchine per sminuzzare la carta non distruggono solo i fogli? Possono anche distruggere cartone, carte di credito e persino cd. Scegli un modello che abbia questa funzione.